Onbelaste vaste reiskostenvergoeding verlengd tot 1 oktober 2021
Het onbelast kunnen vergoeden van reiskosten wordt verlengd tot 1 oktober 2021. Daarna kun je een vaste reiskostenvergoeding in veel gevallen niet meer onbelast verstrekken. Dan loopt namelijk de fiscale tegemoetkoming af die de fiscus in het begin van de coronacrisis afkondigde. Kort gezegd komt deze tegemoetkoming erop neer dat je medewerkers die vóór 13 maart 2020 in dienst waren, onbelast een vaste reiskostenvergoeding kan blijven verstrekken. Ook als medewerkers niet of nauwelijks meer reisden vanwege de coronamaatregelen.
Per 1 oktober kun je als werkgever alleen daadwerkelijk gemaakte reizen nog onbelast vergoeden. Een vaste reiskostenvergoeding is nog wel mogelijk, maar dan moeten medewerkers wel structureel reizen in een vast reispatroon (36 weken of 128 dagen per jaar, zie pagina 265 in het Handboek Loonheffingen). Voor veel medewerkers en bedrijven zal dit niet het geval zijn omdat één of meer dagen thuiswerken een vast onderdeel blijft van de bedrijfsvoering. Veel werkgevers stappen nu dan ook versneld over op een flexibele reiskostenvergoeding op basis van gemaakte reizen. Daarbij krijgt de medewerker geen vast (forfaitair) bedrag meer per maand, maar dient hij voor iedere rit een declaratie in.
Hulp bij nieuwe reiskostenvergoeding
We ondersteunen verschillende werkgevers om versneld over te stappen op een nieuwe reiskostenvergoeding. Hierbij zorgen we dat op korte termijn het beleid fiscusproof is en er eventueel een dienstverlener wordt gecontracteerd voor het faciliteren van de kilometerdeclaraties. Daarnaast is de nieuwe (thuis)werkelijkheid die door corona is ontstaan vaak aanleiding om ook naar andere aspecten van het mobiliteitsbeleid te kijken. Blijven we bijvoorbeeld ov-abonnementen verstrekken? Verkleinen we de leasevloot? En geven we een thuiswerkvergoeding of budget voor de inrichting van een thuiswerkplek?
In het webinar Mobility as a service op 8 juli, komt ook dit aspect aan de orde. Wil je met jouw organisatie ook inspelen op wat er gaat komen? Wil je op de hoogte zijn van alle nieuwe ontwikkelingen? Tijdens dit interactieve webinar geven we je een helder en concreet overzicht van wat er al is en wat er nog gaat komen. Van fysieke mobiliteitshubs tot virtuele diensten. En – belangrijker nog – helpen we jouw organisatie op weg naar de toekomst. Meld je aan voor deze online sessie voor werkgevers, waarin ook volop ruimte is voor jouw persoonlijke vragen.
